Kur flasim për tej-lodhjen në vendin e punës kemi parasysh jo vetëm lodhjen fizike por edhe atë mendore, me efekte të konsiderueshme si personale ashtu edhe në rezultatet e punës. Ndërkohë që bota e biznesit lëviz me hapa të shpejtë, përshtatja dhe ruajtja e ritmit kthehet në një detyrë imediate, dhe e ndërthurur kjo edhe me objektivat individuale, shpesh e pa e kuptuar, na “zhyt” në tej-lodhje. Stresi, vetmia, ngarkesa e punës, mungesa e kontrollit dhe pasiguria janë disa prej shenjave të tej-lodhjes, që sjellin qarkullim të lartë të punonjësve dhe ulje të produktivitetit. Në trajtim të këtij fenomeni, Mike Monroe - autor i shkrimit këtu, vjen me disa ide dhe sugjerime për menaxherët dhe punonjësit, për të luftuar këtë fenomen kaq të dëmshëm, për të gjitha palët. Lexim të këndshëm!

* * * * *

Një verë, pata mundësinë për t'u zhvendosur në një zonë, ku do të jetoja dhe punoja për tre deri në katër muaj. Askush nuk më njihte, kështu që mund të fokusohesha në detyrat e mia me shpërqendrime minimale. Shumë shpejt e gjeta veten duke punuar ditë e natë. Sepse më mungonte jeta solide sociale (dhe mbikëqyrja familjare).

Pse të mos punoj shtatë ditë në javë? -  mendova. Dhe kështu bëra.

Pavarësisht se punoja më shumë kohë, nuk po bëja më shumë ose nuk po bëja punën time në mënyrë më efektive. Jeta mu bë një rrëmujë e madhe, me detyra që zgjeroheshin për të mbushur kohën. Çfarë kam arritur sot? - pyesja veten. Sipas një studimi nga Universiteti i Stanfordit, produktiviteti bie ndjeshëm pas 55 orë pune në javë - dhe unë po e tejkaloja shumë atë.

E di që nuk jam i vetëm në këtë përvojë. Shoqëria jonë është e zhytur në kulturën e ngutjes. Ne duartrokasim ata që "ngrihen herët" - ata që punojnë mbi 40 orë në javë, ata që nuk marrin pushimet e që jetojnë me kafe e pije energjike. Në disa kompani, me 70 orë pune në javë ka shumë gjasa të fitoni të drejtën e mburrjes sesa një telefonatë plot shqetësim nga menaxheri juaj.

Pandemia vetëm sa i përkeqësoi këto prirje. Shumë prej nesh tani punojnë nga rehatia e shtëpisë, duke shkaktuar mungesën e një kufiri të qartë midis punës dhe jetës. Pothuajse një e treta e punonjësve në distancë pranojnë se punojnë më shumë orë se sa para pandemisë. Tani po shohim efektet afatgjata të kësaj: 52% e punëtorëve ndjehen të tej-lodhur dhe 67% besojnë se pandemia e intensifikoi këtë gjë. Kjo ka bërë që njerëzit të braktisin punët e tyre, për t'i shpëtuar presionit mbytës të vendit të punës.

Fatmirësisht, nuk ju duhet të arrini në këtë pikë për të bërë ndryshimin. Mund të filloni të vendosni kufij më të mirë sot dhe të merrni më shumë kënaqësi nga puna juaj.

Pse punojmë kaq shumë

Është e rëndësishme të pyesim veten se çfarë po përpiqemi të arrijmë në të vërtetë, sa po kalojmë në tej-lodhje. Si shumë të tjerë, unë punova një numër rraskapitës orësh për shkak të një nevoje personale për të provuar veten. Pastaj, doja të bija në sy nga lart. Doja emrin tim në raportet e shitjeve. Unë u nxita nga konkurrenca. Herë pas here, ne kemi parë se si pesha e pritshmërive mund të ndikojë në shëndetin mendor të njerëzve.

Dhe kemi shembuj: superylli i tenisit Naomi Osaka u tërhoq nga French Open në maj 2021, duke përmendur shqetësimet e shëndetit mendor. Po kështu, Simone Biles, një nga gjimnastet më të mira të të gjitha kohërave, u tërhoq nga finalet në Lojërat Olimpike të Tokios pasi presioni për të performuar u bë i padurueshëm. Edhe pse shumë miratuan vendimet dhe guximin e tyre, të tjerë ngulnin këmbë se ato kishin një detyrë për të përmbushur.

Shumë prej nesh pajtohen me këtë mendësi. Ne ngecim në ciklin - ta bëj këtë, që të mund të kem këtë, që të mund të jem ky. Individë të tillë si Osaka dhe Biles po ndryshojnë qëndrimin rreth punës, duke u treguar të tjerëve se nuk duhet të ngecin në këtë rreth vicioz.

Disa kompani po studiojnë gjithashtu ndikimin e mbingarkesës në punë në shëndetin mendor të punonjësve. Kohët e fundit, disa po zbatojnë një javë pune katër-ditore për të luftuar tej-lodhjen e punonjësve. Dhe studimet e mbështesin idenë: Në një prej tyre, që u zhvillua në Islandë, u zbulua se produktiviteti i punonjësve mbeti i njëjtë ose u përmirësua në shumicën e vendeve të punës që testuan javën e punës katër-ditore. Një studim tjetër zbuloi se ne jemi më të lumtur dhe më produktivë kur punojmë më pak se 40 orë në javë.

4 Hapa për të vendosur kufij më të mirë

Pavarësisht nga programi juaj javor, është një ide e mirë të vendosni kufij sa më shpejt që të jetë e mundur për të mbrojtur kohën dhe shëndetin tuaj mendor. Këtu janë katër hapa për të filluar:

1. Filloni me “sigurisht”

Shefi po ju ushtron presion dhe ju kërkon të merrni përsipër një projekt të ri që ju nuk e dëshironi. (Shënim: Shpesh unë kam qenë ky lloj shefi. I kërkoj ndjesë ekipit). Menjëherë ju tundon ideja që ta refuzoni kategorikisht këtë, në emër të vendosjes së kufijve, por më dëgjoni - Kjo është thjesht mosbindje dhe mund të interpretohet si dembelizëm.

Një strategji më e mirë është të filloni me një nivel pajtueshmërie. Pajtueshmëria ju bën të fuqishëm. Kur bini dakord për një detyrë ose projekt, ju komunikoni gatishmërinë dhe fleksibilitetin. Është gjithashtu një shans për t'i treguar shefit tuaj se jeni i angazhuar në punën tuaj. Vendoseni veten në vendin e tij - Kë do të kishit mbajtur në ekipin tuaj?

2. Plotësoni detajet

Pasi të keni rënë dakord me kërkesën, është koha të qartësoni me shefin tuaj qëllimin e plotë të asaj që pritet nga ju. Këta janë kufijtë që do të vendosni. Është e lehtë t’i kundërviheni figurës dhe autoritetit dhe të supozoni se po ju caktojnë detyra të padëshiruara. Në realitet, shumicës së shefave (përfshirë veten time) u mungon një kuptim i vërtetë i detajeve të detyrave që ata po delegojnë. Një nga taktikat më të mira të komunikimit që mund të përdorni këtu është menaxhimi. Detajoni sa më shumë pika të jetë e mundur ndërsa përshkruani kërkesat e projektit.

3. Luftoni problemin, jo personin

Ndërsa përshkruani kërkesat e projektit dhe pritshmëritë e shefit tuaj, përqendrohuni në luftimin e problemit në vend të personit. Sillni zgjidhje në tryezë dhe kërkoni reagime. Për shembull, a mund të liroheni nga disa prej punëve tuaja të tjera për të rritur disponueshmërinë tuaj? A mund të përdorni ndonjë program për të automatizuar një pjesë të procesit?

Krijoni një skenar të mundshëm, kur ju dhe shefi juaj do të merrni vendime së bashku - për këtë projekt dhe për të ardhmen. 

4. Komunikoni disponueshmërinë tuaj

Asnjë person i arsyeshëm nuk pret që ju t'i bëni të gjitha. Sidoqoftë, duhet të ngrini dorën dhe të flisni. Thjesht duke thënë: “Unë mund ta bëj këtë. Ja çfarë do të përfshijë kjo. A ka ndonjë zgjidhje më të mirë bazuar në disponueshmërinë time? Nëse e bëj këtë, çfarë mund të hiqet nga detyrat e mia?”

Nëse shefi juaj kërkon një afat kohor përfundimi që ju e dini se nuk mund ta përmbushni, shpjegoni gjithçka përpara. Nëse shpjegoni në detaje nevojat e projektit dhe pse çdo hap kërkon një kohë të caktuar, shefi ka mundësi t’i kuptojë përpjekjet tuaja dhe të vendosë një afat optimal.

Në fillim të karrierës suaj, mund të ndiheni sikur duhet të punoni deri në ekstrem për të provuar vlerën tuaj. Por nuk ia vlen dhe padyshim, nuk është e qëndrueshme. Shumë shpejt do ta gjeni veten të tej-lodhur dhe të rraskapitur psikologjikisht. Në vend të kësaj, komunikoni me shefin tuaj, shprehni nevojat dhe disponueshmërinë tuaj dhe filloni zgjidhjen e problemeve së bashku.